Порядок сертификации продукции

Технические регламенты ТР ТС 010/2011, 018/2011, 031/2012

Указанный порядок является достаточно условным, т.к. обобщает оценку соответствия продукции Техническим регламентам таможенного союза. В действительности, порядок проведения процедуры оценки в некоторой степени отличается от случая к случаю и зависит от нескольких факторов: вида технического регламента (или регламентов), схемы сертификации, вида сертификации (серийная продукция, партия продукции, единичное изделие; ввоз продукции, производство). Однако, данный порядок достаточно точно поясняет процедуру взаимодействия заказчика с органом по сертификации.

Этап 1

Выбор органа по сертификации

Орган по сертификации должен обладать соответствующей областью аккредитации, позволяющей провести процедуру сертификации указанной продукции. Данную информацию можно посмотреть на сайте Федеральной службы по аккредитации – Росаккредитации.

Этап 2

Подача он-лайн заявки

Если вы до этого времени не сталкивались с сертификации продукции, и слабо представляете суть процедуры, стоит для начала подать упрощенный вариант заявки – заполните он-лайн форму на сайте и укажите контактную информацию о Вас, Вашей фирме и название продукции. Данное обращение уже является основанием для организации работ по сертификации продукции и рассматривается как официальное обращение (письмо, факс, E-mail) Организации (заявителя) в ОС "ЦДО ТС", в котором она информирует о своем намерении сертифицировать продукцию. Наши специалисты проанализируют Ваше обращение и предоставят всю необходимую информацию для дальнейшего оформления сертификата.

Этап 3

Сбор документации и оформление Заявки утвержденной формы

Для проведения работ по сертификации заявитель оформляет и предоставляет в орган по сертификации заявку, утвержденной формы.

Заявка предоставляется в ОС "ЦДО ТС" в печатном виде с подписью руководителя или уполномоченного лица, с оригинальной печатью. Возможна подача заявки в отсканированном виде по электронной почте с последующим досылом оригинала.

Необходимо подготовить копии следующих документов организации: ОГРН, ИНН, Устава и т.д. Документы и доказательные материалы для проведения сертификации продукции предоставляются в ОС "ЦДО ТС" в виде копий, заверенных заявителем.

Техническая документация, необходимая для проведения работ по сертификации: паспорт, руководство по эксплуатации, инструкция по установке или монтажу (в случае предоставления продукции потребителю в разобранном виде), конструкторская документация (Технические условия, чертежи, схемы, расчеты), обоснование безопасности (для машин и механизмов). Желательной является также следующая имеющаяся информация: сертификат на систему менеджмента изготовителя (при наличии); сведения о проведенных исследованиях (при наличии); протоколы испытаний машины и (или) оборудования, проведенных изготовителем, продавцом, лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя и (или) испытательными лабораториями (центрами) (при наличии); сертификаты соответствия на материалы и комплектующие изделия или протоколы их испытаний (при наличии); сертификаты соответствия на данные машины и (или) оборудование, полученные от зарубежных органов по сертификации (при наличии); другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие машин и (или) оборудования требованиям безопасности настоящего технического регламента (при наличии).

Этап 4

Рассмотрение заявки

ОС "ЦДО ТС" рассматривает заявку, документы и доказательные материалы для проведения сертификации продукции и принимает решение о возможности/не возможности проведения сертификации. Причиной для отказа в сертификации может являться предоставление в ОС "ЦДО ТС" комплекта документов не в полном объеме или с заведомо ложной информацией.

Этап 5

Установление договорных отношений

Установление договорных отношений между Органом по сертификации и заявителем.

ОС "ЦДО ТС" на основании представленных заявителем доказательственных материалов о соответствии продукции требованиям НД принимает решение о проведении подтверждения соответствия по конкретной схеме из числа предусмотренных для данной продукции.

Отсутствие доказательственных материалов, подтверждающих соответствие продукции какому-либо из требований, установленных нормативно-технической документацией в отношении этой продукции, не препятствует подаче заявки и учитывается органом по сертификации при принятии решения в отношении заявки.

По итогам рассмотрения представленных заявителем документов ОС "ЦДО ТС" направляет заявителю решение, в котором отражается:

- достаточность представленных документов для подтверждения соответствия;

- применяемая схема и необходимые условия проведения подтверждения соответствия;

- возможность признания представленных заявителем доказательственных материалов;

- необходимость проведения испытаний с целью получения недостающих доказательственных материалов.

Этап 6

Проведение испытаний

Если проведение испытаний в целях получения недостающих доказательственных материалов признано необходимым, ОС "ЦДО ТС" согласует с заявителем и аккредитованной испытательной лабораторией сроки и условия их проведения и информирует заявителя о необходимости представления дополнительной технической информации.

Испытания проводятся на основании Акта отбора образцов и Направления в аккредитованную испытательную лабораторию. Заявитель должен предоставить такое количество образцов продукции, которое необходимо для проведения сертификации продукции.

Отбор образцов проводится в присутствии заявителя методом случайной выборки. При отборе образцов для проведения испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории проводится их идентификация и составляется акт отбора образцов, содержащий их идентификационные признаки. Акт отбора образцов подписывается заявителем.

По окончании испытаний при любом их результате аккредитованная испытательная лаборатория оформляет протоколы испытаний и передает их в ОС "ЦДО ТС" и заявителю.

Этап 7

Анализ состояния производства

В случае если это предусматривается схемой сертификации, ОС "ЦДО ТС" проводит анализ состояния производства для подтверждения того, что на выпускающем продукцию предприятии применяются методы производства и контроля, позволяющие обеспечить соответствие серийно выпускаемой продукции предъявляемым требованиям.

Этап 8

Подготовка, оформление и занесение в базу Сертификата соответствия

На основании всех необходимых доказательственных материалов ОС "ЦДО ТС" подготавливает заключение о возможности выдачи заявителю сертификата соответствия на заявленную продукцию и оформляет сертификат соответствия.

Сертификат соответствия может иметь приложение, содержащее перечень конкретной продукции и (или) ее составных частей, на которые он распространяется.

ОС "ЦДО ТС" производит оформление сертификатов установленного образца на продукцию, осуществляет регистрацию сертификатов в Едином реестре сертификатов соответствия через ФГИС Росаккредитацию.

Сведения о выданных сертификатах соответствия (зарегистрированных декларациях о соответствии) передаются в единый реестр сертификатов соответствия.

Этап 9

Получение сертификата и подписания акта сдачи-приемки

Оформление Акта сдачи - приемки оказанных услуг. Выдача заявителю сертификат соответствия и акта выполненных работ.

Этап 10

Инспекционный контроль

В зависимости от выбранной схемы сертификации, ОС "ЦДО ТС" осуществляет контроль за соответствием продукции, в отношении которой проводилось подтверждение соответствия.